Código de Negócios Política de Ética
Compromiso y responsabilidad
Essentra se compromete a garantizar que todas sus actividades internacionales se llevan a cabo de conformidad con todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables y los más altos estándares de conducta ética en los negocios .
Es responsabilidad de todos los empleados Essentra para garantizar que ninguno de los negocios de Essentra participar en prácticas que infringen los requisitos legales o reglamentarios, o que no alcanzan los más altos estándares de conducta ética en los negocios .
Cualquier empleado Essentra incurrir en prácticas comerciales que infringen disposiciones legales o reglamentarias o caen por debajo de los más altos estándares de conducta ética empresarial puede ser sujeto a una acción disciplinaria que puede ser motivo de despido y puede enfrentar la responsabilidad penal o civil personal.
Es responsabilidad de todos los empleados Essentra para asegurar que reportar cualquier violación o sospecha de violación de disposiciones legales o reglamentarias o los más altos estándares de conducta ética en los negocios implica Essentra a su gerente de línea o de otra manera de acuerdo con la Essentra " Derecho a la palabra " política .
Código de Ética Empresarial ( el "Código" )
La conducta de las empresas de Essentra plc y sus subsidiarias y afiliadas ( en conjunto " Essentra " o " la Compañía " ) se basa en actuar con responsabilidad , honestidad e integridad y empleados Essentra están obligados a actuar en el mejor interés de la Sociedad . Los intereses de la Compañía pueden verse perjudicados en el caso de cualquier conflicto de intereses que involucran a sus empleados , especialmente en el caso de que cualquier conflicto da lugar a problemas de soborno y corrupción.
Políticas Essentra , que se apoyan en otras notas de orientación y la aplicación del sentido común , la lógica y las normas básicas de comportamiento que se espera en el entorno internacional en el que participa la Compañía , deben guiar a cada empleado para determinar el curso correcto de acción que ayude a los más altos normas de conducta ética en el desempeño de su trabajo cotidiano .
El Código proporciona a los empleados con los principios fundamentales que se requieren para gobernar el comportamiento de todos los empleados Essentra en el desempeño de sus funciones. Un principio rector debe ser que la integridad general de no Essentra ni su reputación local se vería perjudicada si los detalles de la práctica comercial o transacción se dieron a conocer públicamente . Si bien es poco práctico tratar de cubrir todas las circunstancias posibles , las siguientes descripciones de las normas tienen el propósito de ayudar a los empleados . El Código se apoya en políticas detalladas y notas de orientación que pretenden reforzar los requisitos y expectativas de la Junta Essentra .
Los empleados deben asegurarse de que terceras personas que trabajan con o en nombre de Essentra conozcan el Código y , en lo posible , que se comprometen por contrato a actuar de manera coherente con el Código cuando se trabaja con o en nombre de Essentra .
La falta de empleados a observar las disposiciones del Código o de cualquiera de las políticas de apoyo Essentra y notas de orientación puede constituir una falta disciplinaria grave e involucrar a la terminación de su empleo .
Si un empleado cree que las normas del Código y las políticas de apoyo Essentra y notas de orientación , no se cumplen correctamente para entonces deberían plantear problemas de conformidad con los términos del derecho de Essentra a hablar de política.
El derecho de expresión política formaliza el procedimiento de Essentra para permitir a cualquier empleado para hacer la divulgación justa y pronta de las circunstancias en las que el empleado realmente y razonablemente, que la Sociedad y / o del personal se dedica a las actividades o prácticas que no cumplan con los más altos estándares de conducta y el comportamiento personal. Essentra se compromete a garantizar que los empleados sientan que pueden presentar inquietudes abiertamente de buena fe bajo el derecho de hablar de política sin miedo a las represalias y con el apoyo de la Sociedad.
Normas de Conducta en los Negocios
1 . Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos
Al llevar a cabo sus negocios , las empresas Essentra y sus empleados deben observar las leyes, normas y regulaciones de cada país en el que operan . Orientación y asesoramiento jurídico específico deben buscarse en su caso .Los empleados que están involucrados en la preparación de la información que se incluirá en cualquier comunicación pública a los accionistas o inversores , o en cualquier documento o informe que será presentado ante la Bolsa de Valores de Londres o la UK Listing Authority deben asegurarse de que la información sea completa, justa y oportuna .
2 . Conflictos de interés
Todos los empleados deben cumplir con los términos de los conflictos Essentra de la política de intereses y cualquier orientación correspondiente emitido por la empresa de vez en cuando.
Todos los empleados deben tratar de evitar las situaciones que presentan un conflicto real o potencial entre sus intereses personales y los intereses de Essentra . Esta obligación se aplica a la explotación de los bienes , la información o la oportunidad de impactar o potencial impacto sobre Essentra y cada empleado debe asegurarse de que su conducta no prevé, o dar la apariencia de ofrecer , el beneficio personal a expensas de la Essentra .
Los empleados deben cumplir con los términos de los regalos de la Compañía y la política de recepción y de asegurarse de que la aceptación de cualquier beneficio de terceros, no puede considerarse que da lugar a un conflicto de intereses.
Los empleados están obligados a declarar cualquier conflicto o posible conflicto de intereses, y de actualizar las declaraciones anteriores en las que se han convertido en inexacta o incompleta.
El deber de evitar los conflictos no se infringe si el conflicto de intereses ha sido declarado y aprobado previamente .
3 . El soborno y la corrupción
Todos los empleados deben cumplir con los términos de la política contra el soborno y la corrupción Essentra plc .
Essentra no realiza ni tolera ninguna forma de soborno o corrupción. Es contrario a la política de la Compañía por cualquier empleado o tercero que actúe en nombre de Essentra a participar en una conducta que pueda constituir el soborno o la corrupción. Esta política se aplica a Essentra y todos los empleados y sus personas vinculadas y se extiende a todas las relaciones comerciales internacionales, en todas las jurisdicciones en las que Essentra realiza negocios .
Essentra respeta todas las leyes pertinentes a la lucha contra el soborno y la corrupción en todas las jurisdicciones en las que opera la Compañía , en particular las leyes que son directamente relevantes a las prácticas comerciales específicas o locales. Es la responsabilidad de cada empleado y de negocios dentro Essentra para asegurar que sus prácticas de negocios en jurisdicciones individuales cumple con todos los requisitos locales y el asesoramiento jurídico adecuado se debe buscar que sea necesario.
Cualquier sospecha de soborno o corrupción debe ser denunciado y será investigado a fondo.
Todos los empleados deben cumplir con los términos del conflicto Essentra de la política de intereses , que refleja el compromiso de la compañía para asegurar a sus empleados evitar cualquier actividad que pueda dar lugar , o sugerir , un conflicto de intereses con la actividad de la Sociedad .
Todos los empleados deben cumplir con los términos de los regalos Essentra y la política de entretenimiento que refleja el compromiso de la compañía para asegurarse de que la aceptación o el ofrecimiento de regalos y entretenimiento es razonable y apropiado y sujeto a la revisión administrativa .
Todos los empleados deben cumplir con los términos de la Política de Cumplimiento Agencia Essentra refleja el compromiso de la empresa para garantizar que los proveedores de servicios de terceros que actúan en nombre de Essentra realizan sus negocios en todos los aspectos de acuerdo con los más altos estándares de conducta ética en los negocios y evitar cualquier conducta que pueda constituir el soborno o la corrupción.
Essentra prohíbe el uso de los contratos o acuerdos de consultoría para canalizar pagos indebidos a través de agentes u otros intermediarios a terceros ( ya sean privados o públicos ) .
Essentra prohíbe la realización de contribuciones directas o indirectas a los partidos políticos.
Essentra no prohíbe la realización de contribuciones directas o indirectas a obras de caridad , pero advierte que se debe tener cuidado para asegurar que las organizaciones no están siendo utilizados como cobertura para propósitos políticos o la canalización de los pagos indebidos a funcionarios públicos oa otras terceras partes para la ética propósitos .
Essentra no autoriza ni ser parte en los pagos ilegales, no éticas o inadecuado o beneficios en especie, en circunstancias en las que un tercero podía percibir razonablemente que su objetivo es ganar o retener un negocio , para influir en las decisiones de negocios , o para asegurar el cumplimiento defectuoso de unos derechos de los beneficiarios .
Los empleados deben buscar nuevas orientaciones en caso de cualquier preocupación con respecto a cualquier tipo de conducta o el arreglo propuesto que se les pide que participen en ellos o de lo contrario se expone a, o plantear la cuestión de conformidad con el derecho de la Compañía a hablar de política.
4 . Protección de la información confidencial
Ningún empleado , sin la debida autorización , el acceso, modificar, divulgar ( interna o externamente ) o hacer uso de los secretos comerciales, información confidencial , comercial o personal para ningún propósito que no sea en la ejecución legítimo de sus funciones. La obligación de confidencialidad se extiende después que los empleados dejan de trabajar para Essentra y cubre la divulgación a terceros.
5 . Protección y uso adecuado de los activos de la empresa
Activos de la empresa son la base sobre la que ofrecer servicios y productos en todo el mundo . Los empleados son responsables de la protección y la gestión prudente de los activos . Esto incluye ser responsable de la creación y el cumplimiento de los procedimientos que garanticen activos que no se pongan en peligro o se utilizan derrochador .
6 . Libros y Registros
La integridad de los registros contables de Essentra es esencial. Todos los ingresos y los gastos deben estar preparados y mantenidos con una precisión rigurosa y completa , con el apoyo de documentos que describen con precisión y adecuadamente todas sus relaciones con terceros.
Se prohíbe la falsificación de cualquier libro, registro o la cuenta de la Sociedad y la presentación de cualquier declaración de gastos personales falsos o solicitud de reembolso de un gasto personal no comercial .
No hay cuentas o pagos deben mantenerse 'off libro para facilitar o encubrir cualquier trato con terceros, impropios o no.
Los empleados deben cumplir con los términos del documento Essentra plc y la gestión de datos y la directiva de retención en relación con el almacenamiento o destrucción de todos los libros y registros relativos a las actividades comerciales de Essentra .
6 . Relaciones con clientes y proveedores
Los empleados deben esforzarse por tratar de manera justa con los clientes y proveedores, y al hacerlo, tienen la responsabilidad de asegurar que todos los aspectos de las operaciones de negocio apoya la entrega de más alto nivel y la calidad de servicio y producto .
Essentra empleados no deben tomar ventaja injusta de cualquier tercero a través de la manipulación, ocultamiento , abuso de información privilegiada o la tergiversación de hechos materiales y el tratamiento de clientes y proveedores deben estar en conformidad con los más altos estándares de prácticas empresariales éticas en todo momento.
Los empleados deberán garantizar, en la medida en que sea razonable y factible, de que los proveedores no están comprometidos en el trabajo de los niños en contra de convenciones de la ONU .
7 . Salud, Seguridad y Medio Ambiente
Essentra se compromete a conducir sus actividades de conformidad con todas las leyes aplicables y el medio ambiente y las normas de seguridad y salud laboral . Es la responsabilidad de todos los directores, funcionarios y empleados para garantizar, en la medida de lo razonablemente posible , un ambiente de trabajo seguro y saludable que evita afectar negativamente y provocar lesiones al medio ambiente ya las comunidades en las que opera Essentra .
Todos los empleados deben cumplir con los términos de la Política Ambiental Essentra plc y la política de salud y seguridad .
8 . Essentra Empleados
Essentra se guía por el objetivo de ofrecer un entorno de trabajo competitivo y justo , y de ofrecer la oportunidad a los empleados para desarrollar y avanzar en materia de rendimiento personal y los objetivos de negocio . A través de sus operaciones en todo el mundo Essentra apoya los derechos humanos , según se establece en la Declaración de las Naciones Unidas y sus convenios aplicables Organización Internacional del Trabajo . Esto incluye un requisito obligatorio en los sitios Essentra para evitar el empleo de niños .
Essentra se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas sin discriminación por motivos de raza , sexo , nacionalidad , origen étnico o nacional, idioma, edad, estado civil, orientación sexual, religión o discapacidad . La Compañía no tolerará el acoso en el lugar de trabajo , en cualquier forma y remunerar equitativamente con respecto a las habilidades , el desempeño , los competidores y las condiciones del mercado local.
Todos los empleados deben cumplir con los términos de la política de Recursos Humanos Essentra plc .
9 . Contribuciones políticas y funcionarios públicos
Essentra prohíbe la prestación de contribuciones políticas , donaciones o asistencia en cualquier actividad de recaudación de fondos políticos a cualquier candidato o titular de cualquier oficina estatal o local, o un comité elegido o asociación similar para tal candidato y partido político o de un estado o localidad .
Essentra prohíbe la entrega de obsequios o entretenimiento a cualquier funcionario público con el fin de ejercer una influencia indebida o de otra manera con el propósito de influir en el funcionario o acción comercial con el fin de obtener una ventaja comercial de la Compañía.
Todos los empleados deben cumplir con los términos de la Essentra plc Regalos y política de entretenimiento .